INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 Reg. 2016/679 E CONSENSO AI SENSI DELL'ART. 7 Reg.UE no. 2016/679

Al trattamento dei dati personali

VILLE IN ITALIA S.R.L., P.IVA n. 04722240480, sede in Via L. Michelazzi, 21, 50141 Firenze, nella persona del legale rappresentante e Amministratore Unico, Fiaschi Luciano, (di seguito il “Titolare”), nella sua qualità di titolare del trattamento, informa voi che, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito il “GDPR”), i suoi dati saranno trattati secondo le seguenti modalità e per le seguenti finalità:



1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratterà i dati personali identificativi (in particolare, nome e cognome, codice fiscale, ragione sociale o ragione sociale, partita IVA, e-mail, PEC (posta elettronica certificata), numero di telefono, IBAN ed ogni informazione che possa identificare l'interessato (di seguito “dati personali” o anche “dati”) comunicato in occasione del primo trattamento.

2. Finalità del trattamento dei dati

I dati personali dell'interessato saranno trattati: per le seguenti finalità:

  • Stipulare contratti di locazione con il Titolare attraverso la procedura di prenotazione; per consentire la corretta esecuzione dei vari obblighi contrattuali e l'invio di comunicazioni relative al rapporto precontrattuale e contrattuale con il Titolare;
  • Inviare i dati degli interessati a responsabili esterni del trattamento nominati dal Titolare corrispondenti alle categorie di persone (fisiche o giuridiche) elencate nel registro del trattamento dei dati;
  • Consentire la registrazione al sito e alla newsletter;
  • Per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti in essere con il Titolare;
  • Per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine di un'Autorità;
  • Prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi compiuti anche da terzi;
  • Per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
  • Per ricevere informazioni in merito alla commercializzazione dei cataloghi del Titolare; consentire la pubblicazione di cataloghi; per effettuare sondaggi sulla soddisfazione dei clienti del Titolare e per inviare comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli già utilizzati, salvo espresso dissenso.

3. Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali sarà realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 no. 2 GDPR e, più precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, alterazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, combinazione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali dell'interessato possono essere sottoposti a trattamento in forma cartacea o elettronica e / o automatizzata. 


4. Durata del trattamento dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali dell'interessato per il tempo necessario al fine di adempiere alle finalità di cui all'art 2. della presente informativa e, comunque, per non oltre 10 anni dalla cessazione del il rapporto e non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati personali per le Finalità di Marketing di cui all'art 2, punto 8 della presente informativa.



5. Accesso ai dati

I suoi dati saranno accessibili per le finalità di cui all'art. 2: - a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e / o Responsabili del trattamento, nonché al DPO (Data Protection Officer), ove nominato, a soggetti terzi (ad esempio, fornitori coinvolti nella gestione e manutenzione del sito web, fornitori, banche, studi professionali, cooperative di servizi, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.


6. Conservazione e trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all'interno dell'Unione Europea appartenenti al Titolare e / oa società terze incaricate e debitamente nominate Responsabili del trattamento. Questi server sono attualmente situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che, ove si rendesse necessario, il Titolare avrà facoltà di spostare l'ubicazione dei server in Italia e / o Unione Europea e / o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, ove necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e / o adottando lo standard contrattuale clausole previste dalla Commissione Europea.


7. Comunicazione dei dati

Il Titolare potrà comunicare i dati dell'interessato per le finalità di cui all'art. 2 a Organismi di Vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti per i quali la comunicazione è obbligatoria per legge per il compimento delle finalità dette senza il Suo consenso espresso (ex art. Xx GDPR). I dati dell'interessato non saranno oggetto di diffusione.

8. Diritti dell'interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all'art. 15 GDPR e, più precisamente, i diritti di: i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; ii. Ricevere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili del trattamento e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, paragrafo 1, GDPR; ) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato dei responsabili o incaricati; iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione o, ove interessato, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni descritte alle lettere a) eb) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuati i casi in cui tale obbligo è impossibile o comporterebbe uno sforzo manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; iv. opporsi in tutto o in parte: a) al trattamento dei dati personali per motivi legittimi ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei tuoi dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale con sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore, tramite posta elettronica e / o mediante modalità di marketing tradizionali utilizzando il telefono e / o la posta cartacea. Si precisa che il diritto di opposizione dell'interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto con modalità automatizzate, si estende alle modalità tradizionali e che, in ogni caso, l'interessato dovrà avere comunque la possibilità di esercitare il diritto di opposizione, anche solo parzialmente. Pertanto, l'interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, hai altresì i diritti di cui agli artt.16-21 GDPR (Diritto di rettifica, 'diritto all'oblio', diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto proporre reclamo all'Autorità di Vigilanza.

9. Esercizio dei diritti

In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt.16-21 GDPR inviando:

- una raccomandata a.r. a VILLE IN ITALIA S.R.L., P.IVA 04722240480, con sede in Via L. Michelazzi, 21, 50141 Firenze, all'attenzione del Titolare del trattamento Sig. Fiaschi Luciano.

O

- una PEC (posta elettronica certificata) a villeinitalia@pec.villeinitalia.com 



10. Titolare del trattamento, Responsabile e incaricati, Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento è il Sig. Fiaschi Luciano, nato a xxxx L'elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile mediante richiesta scritta. Il DPO è l'Avv. Luca Spaziani, con sede in Firenze, Via di Novoli, 33/15 Telefono + 39. 055.244780 - e-mail: lucaspazianiavvocato@gmail.com PEC: luca.spaziani@firenze.pecavvocati.it

11.Modifiche alla presente informativa

La presente Informativa, composta da quattro pagine, è soggetta a variazione.

12. Diritto di revocare il consenso

Il Titolare dichiara che, ai sensi dell'art. 7, comma 3, GDPR, l'interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Conseguenza di un eventuale rifiuto al consenso al trattamento dei dati con riferimento alle finalità previste dall'art. 2, punti 1 e 2 è che il Titolare non può svolgere le proprie funzioni precontrattuali e contrattuali mentre l'eventuale rifiuto di prestare il consenso al trattamento dei dati con riferimento alle finalità di cui all'art. 2, punto 8 non produrrà effetti negativi.

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